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SOFTWARE ZUR EINSATZPLANUNG VON SERVICETECHNIKER:INNEN
24. Februar 2022
Christoph Bertram
Sind Ihre Technikerinnen und Techniker oft gestresst, weil sie nicht hinterherkommen mit den Aufträgen? Stört der Papierkram? Haben Sie das Gefühl, Sie könnten noch mehr leisten mit Ihrem technischen Außendienst? Wenn bloß die Prozesse effizienter wären und Sie mehr Ressourcen hätten ...
EINSATZPLANUNG SERVICETECHNIKER: OHNE SOFTWARE SCHWIERIG HOCH 2
So geht es vielen, die mit der Einsatzplanung von Servicetechniker:innen betraut sind. Die Disposition der Techniker ist an sich schon eine komplexe planerische Aufgabe. Und Zeitdruck und plötzliche Ausfälle oder Noteinsätze machen es nicht leichter. Doch ohne eine geeignete Software für die Techniker-Einsatzplanung ist die Aufgabe doppelt schwer:- Eine langwierige manuelle Planung mit Excel, Outlook und Maps kostet Zeit und führt zu Fehlern.
- Eine aktuelle Sicht auf Chancen und Risiken geplanter Einsätze ist nicht möglich.
- Auch eine laufende Übersicht, welcher Servicetechniker gerade verfügbar ist, fehlt.
Dies alles führt dazu, dass sowohl die Arbeit der Disposition als auch die Einsätze der Servicetechniker:innen von Ineffizienz geprägt sind. Prozesse sind aufwendiger als nötig, Auftragspotenziale bleiben ungenutzt. Doch zum Glück gibt es inzwischen professionelle Software, die genau dafür gemacht ist, die Herausforderungen bei der Planung von Wartungs- und Serviceaufträgen zu bewältigen.
SOFTWARE ZUR TECHNIKER-PLANUNG STEIGERT DIE WERTSCHÖPFUNG
Die richtige Software ist der Schlüssel dazu, Prozesse effizienter zu gestalten und die Wertschöpfung des technischen Service zu maximieren. Darum haben wir bei FLS Lösungen speziell für die Einsatzplanung und Tourenoptimierung von Servicetechniker:innen entwickelt. Mit FLS VISITOUR verschwenden Disposition und Außendienst keine Ressourcen mehr und können sich auf die Arbeit beim Kunden konzentrieren.EINSATZPLANUNG VON SERVICETECHNIKER:INNEN MIT FLS VISITOUR
Was macht FLS VISITOUR? Unsere Lösung hebt vor allem Einsparpotenziale. Die automatische Planung per smartem Algorithmus verringert den Aufwand für die Disposition erheblich. Die Einsatzplanung von Servicetechniker:innen erfolgt innerhalb von Sekunden, also in Echtzeit. Selbst bei unerwarteten, kurzfristigen Änderungen im Tagesablauf plant die Software umgehend neu und ermittelt den besten Weg, um alle Aufträge optimal zu erledigen.Dahinter steckt eine Technologie, der PowerOpt-Algorithmus, die eine optimale Einsatz- und Tourenplanung ermöglicht. Über 10 Jahre Forschungs- und Entwicklungsarbeit sind darin eingeflossen, um die bestmögliche Antwort auf die logistischen Herausforderungen in Service- und Vertriebsunternehmen zu liefern.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht der Vorteile, die eine digitale Einsatzplanung von Servicetechniker:innen mit einer Softwarelösung wie FLS VISITOUR bietet.
VORTEIL 1
IHRE DISPOSITION WIRD AUTOMATISIERT UND FEHLERFREI
Einer der größten Vorteile von FLS-Lösungen liegt in der Automatisierung. Langwierige manuelle Prozesse lassen sich enorm beschleunigen. Während ein:e Disponent:in viele Minuten oder gar Stunden für die Tagesplanung per Hand, mit Outlook oder Excel benötigt, erledigt der PowerOpt-Algorithmus diese Aufgabe in wenigen Sekunden.Die in der Software hinterlegten Prüflogiken führen dazu, dass Sie keine Fehlplanungen vornehmen. Das System beachtet automatisch alle Restriktionen der Einsatz- und Tourenplanung wie feste Termine, Skills, Arbeitszeiten und vieles mehr.
VORTEIL 2
SIE SETZEN IHRE AUSSENDIENST-RESSOURCEN OPTIMAL EIN
Die effiziente Auslastung der Mitarbeiter:innen ist eine der wesentlichen Aufgaben der Einsatzplaner. Mit FLS VISITOUR können Termine und Touren exakt getimt werden, sodass die Auslastung steigt und zugleich fair gestaltet wird. Terminkonflikte werden vermieden.FLS VISITOUR disponiert für jeden Auftrag den geeigneten Servicetechniker und das passende Werkzeug und Material. Außerdem verbringen die Techniker:innen weniger Zeit auf der Straße und mehr Zeit beim Kunden. Die effiziente Tourenplanung mit straßen- und hausnummerngenauer Routenermittlung vermeidet unnötige Kilometer, also unnötige Mehrkosten und den Ausstoß von CO2.
VORTEIL 3
KOSTEN UND ZEITAUFWAND GEHEN RUNTER
Es wird deutlich, wozu eine passende Software zur Einsatzplanung von Servicetechniker:innen führt: die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen. Der Innendienst bzw. die Disposition wird entlastet und hat mehr Zeit für andere Aufgaben, beispielsweise für das Eskalationsmanagement. Der Außendienst arbeitet effizienter. Durch die optimierte Termin- und Tourenplanung sparen Ihre Techniker:innen Fahrtzeit und Spritkosten und können mehr Aufträge erledigen – und das wesentlich entspannter.Die Ergebnisse unserer Kunden zeigen immer wieder, dass sich mit FLS VISITOUR Fahrtkosten und Durchlaufzeiten deutlich reduzieren lassen, teils bis 40 Prozent. Die Terminzeitfenster lassen sich von 4 auf 2 Stunden senken und der Aufwand in der Disposition halbiert sich in vielen Fällen. (Mehr dazu in unseren Case Studies.)
»50% Zeitersparnis in der Disposition –
Das macht einen Unterschied.«
SIE BEKOMMEN ZUFRIEDENERE KUNDEN
Durch die optimierte Einsatzplanung von Servicetechniker:innen erhöht sich die Termintreue. Auch die First-Time-Fix-Rate steigt, weil die Aufträge gezielter geplant werden und besser vorbereitet sind. Und das Umdisponieren von Aufträgen wird durch ein transparentes System einfacher. Wenn Sie zudem unser Kundenportal einbinden, können Sie Ihren Kund:innen (kostenoptimierte) Wunschtermine zur Selbstauswahl anbieten.Auch automatische Kundenbenachrichtigungen über die voraussichtliche Ankunftszeit des Technikers sind möglich. Die hohe Planungsgenauigkeit und die vielen Features von FLS-Software für die Einsatzplanung steigern die Kundenzufriedenheit im technischen Service.
VORTEIL 5
IHRE MITARBEITER:INNEN PROFITIEREN EBENFALLS
Eine optimierte Einsatzplanung von Servicetechniker:innen fördert nicht nur die Zufriedenheit der Kunden, sondern auch der Mitarbeiter:innen. Wiederkehrende und eintönige Arbeiten lassen sich automatisieren. Die Disposition bzw. der Innendienst muss weniger administrieren und hat mehr Zeit für anspruchsvolle und spannende Aufgaben.Was ebenfalls für zufriedeneres Arbeiten sorgt: mehr Transparenz in den Prozessen und eine verbesserte Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst. Zum Beispiel über eine mobile Techniker-App:
Wenn Sie FLS VISITOUR mit FLS MOBILE kombinieren, entsteht das perfekte Zusammenspiel von zentraler Einsatzplanung und mobilem Begleiter für Ihre Servicetechniker:innen draußen beim Kunden. Ihr Außendienst ist dann voll integriert in die Echtzeit-Planung. So gehören mühsame Abstimmungen per Telefon zwischen Innendienst und Techniker der Vergangenheit an.
WER EINSATZPLANUNG SAGT, MUSS AUCH EINSATZSTEUERUNG SAGEN
Es wäre falsch, FLS VISITOUR nur als Software zur Einsatzplanung zu betrachten. Zwar ermöglicht das System eine optimierte Disposition, was allein schon dazu führt, dass Sie mehr Aufträge bearbeiten können. Aber seine Stärke liegt auch in der Einsatzsteuerung im Tagesverlauf.Der PowerOpt-Algorithmus bietet eine hohe Flexibilität in Planung und Optimierung. Das heißt, wenn etwas anders kommt als geplant – wenn zum Beispiel ein Auftrag wesentlich länger dauert als gedacht –, reagiert die Software schnell und plant um.
FLS VISITOUR in Aktion – von der Einsatzplanung der Servicetechniker:innen bis zu ihrer mobilen Integration:
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More InformationDas System legt mit nur wenigen Klicks das Optimierungspotenzial dar und ermöglicht eine höhere Geschwindigkeit und Effizienz in der Einsatzplanung von Servicetechniker:innen. Und sollten kurzfristig neue Aufträge eingeplant werden müssen, erleichtert das System die Auswahl des passenden Technikers, der noch ausreichend Kapazität hat. So maximieren Sie die Wertschöpfung Ihrer Auftragsbearbeitung.
MEDIENBRÜCHE VERMEIDEN DURCH VERNETZUNG DES INNEN- UND AUSSENDIENSTES
Gerade in Kombination mit der mobilen Anwendung wird Ihr Außendienst reaktionsschneller und flexibler. Die App sorgt dafür, dass Ihre Techniker:innen während ihrer Einsätze stets mit Ihnen vernetzt sind, selbst wenn zwischendurch keine Internetverbindung besteht. Sie erspart nicht nur Zettelwirtschaft und Medienbrüche in den Abläufen. Die Techniker:innen können auch die Veränderungen vor Ort direkt ins System einspielen und erhalten das Feedback in Form eines neu optimierten Plans.FLS VISITOUR setzt sich hier durch seine dynamische Reaktionsfähigkeit in Echtzeit klar ab von Alternativen. Es zeigt permanent aktuelle Chancen und Risiken des tatsächlichen Geschehens an. Die dynamische Disposition erspart Ihnen außerdem die in statischen Tourenplänen notwendigen Sicherheitspuffer.
EINSATZPLANUNG VON SERVICETECHNIKERN = BEITRAG ZUM GESCHÄFTSERFOLG
Wenn Sie die Einsatzplanung Ihrer Techniker:innen gut digital aufstellen, leisten Sie auf vielfältige Weise einen Beitrag zu Ihrem Geschäftserfolg. Die Potenziale, die Sie mit einer passenden Lösung heben:- Hohe Kosteneinsparungen und effizienteres Zeitmanagement
- Erhöhte Servicequalität und Produktivität (mehr realisierte Aufträge)
- Zufriedenheit und Bindung von Kund:innen und Mitarbeiter:innen
Wie das gelingt? Durch einen intelligenten Planungsalgorithmus der gewählten Lösung; durch eine hohe Passgenauigkeit der Software für Ihre Branche und Ihre unternehmensspezifischen Belange; und durch eine gute Integration der Lösung in Ihre anderen Systeme (CRM, ERP, …).
Eine Software zur Einsatzplanung von Servicetechniker:innen ist heute nicht mehr „nice to have“. Sie ist vielmehr zu einem wichtigen Erfolgsfaktor geworden. Kurzum: Die digitale Einsatzplanung spielt eine wichtige Rolle, wenn Sie Ihren Service rentabel und nachhaltig aufstellen wollen.
Mehr erfahren über Software zur Einsatzplanung von Servicetechniker:innen:
➡ FLS VISITOUR live erleben: Webinar
➡ E-Book: 10 wichtige Fragen bei der Suche nach einer Software zur Einsatz- und Tourenplanung
Christoph Bertram
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Christoph Bertram beschäftigt sich seit über 10 Jahren mit Softwarelösungen für den Personaleinsatz. Als Redakteur im HR-Bereich hat er sich früh mit Cloud-Technologien befasst, später als Online-Redakteur und Content Manager mit der Digitalisierung im Handwerk. Seit 2021 schreibt er für FLS und die Solvares Group über die Themen Tourenplanung und Field Service Management.