BLOG / SOLUTIONS · TOURENPLANUNG SAAS

F ür Unternehmen mit Außendienst gehört die Tourenplanung zum Kern der Leistungs­erbringung. Geeignete Software hält den Aufwand für die Dispo­sition gering und vermeidet Umwege und Still­stands­zeiten. Wenn ein Unternehmen nach der passenden Lösung sucht, stellt sich die Frage, ob es sie kauft oder als Software as a Service, kurz SaaS, einsetzt.

NIEDRIGE STARTINVESTI­TION FÜR SAAS TOURENPLANUNG

Die niedrige Startinves­ti­tion für die Ver­wen­dung einer Touren­planungs­software als SaaS-Modell ist ein entschei­dender Vorteil. Denn das anwen­dende Unternehmen muss nicht zuerst in teure IT-Infra­struktur investieren und Server anschaffen, auf denen die Software auch reibungs­frei funktio­niert. Vielmehr wird einfach nur ein Zugang zur Cloud herge­stellt. So können auch Unternehmen mit geringem Budget und einer kleinen IT-Abteilung problemlos von den Vorteilen der modernen Systeme profitieren.

SCHNELL EINSATZBE­REIT MIT SAAS – CLOUD­BASIERTE LÖSUNGEN ALS FLEXI­BLE VARIANTE

Lange Inbetriebnahme­zeiten für die Ein­füh­rung einer neuen Software können durch SaaS entfallen. Denn das System ist bereits vollständig auf der Cloud implemen­tiert und läuft dort einwandfrei. Die Einrichtung des Zugangs zur Cloud ist meist in wenigen Minuten erledigt und schon kann das Unter­nehmen mit der Touren­planungs­software loslegen.

WENIGER IT-AUFWAND DURCH TOURENPLANUNG ALS SAAS

Sobald ein Unternehmen eine Touren­planungs­software kauft, ist es auch selbst für die IT-Admini­stration verant­wortlich. Gerade für kleine Unternehmen ist diese Aufgabe kaum zu bewältigen und das notwendige Fach­personal Mangelware.

Doch auch kleine Unternehmen können Ihre Touren­planungs­software als SaaS-Modell problemlos einsetzen. Denn hier übernehmen die Software­anbieter auch die gesamte IT-Admini­stration. Das spart dem Nutzer einen erheb­lichen Aufwand und senkt so die internen Kosten. Zu den ge­buch­ten Leistungen gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Entwicklung
• Installation
• Konfiguration
• Wartung
• Behebung von Problemen

Eine rasche Reaktion auf auftre­ten­de Fehler hält das System immer am Laufen. Durch regel­mäßige Updates wird zudem die Touren­planungs­software auf aktuellem Stand gehalten und bei Bedarf auch um innovative Funktionen erweitert.

TRANSPARENTE KOSTEN DANK ABO-MODELL

Beim Kauf einer Touren­planungs­soft­ware ist der Kosten­aufwand für den laufenden Betrieb kaum präzise abzu­schätzen. Denn diese schwanken nach Fall zum Teil erheblich. Bei SaaS buchen die Unternehmen die Leistungen genau nach Anzahl der Nutzer und der Dauer der Nutzung. So haben Unternehmen die Kosten stets im Griff und können nach Intensität der Nutzung auch die Kosten im Blick behalten.

Sollte sich wider Erwarten doch kein Vorteil aus der Nutzung der Touren­planungs­software ergeben, lassen sich die Leistungen auch zeitnah kündigen. Das Kosten­risiko für die Einführung einer Touren­planungs­software ist daher gering.

ZUGRIFF VON ALLEN GERÄTEN UND STAND­ORTEN – AUCH MOBIL

Der Zugriff auf die Touren­planungs­software bei einer Cloudlösung erfolgt unkompli­ziert über einen Webzugang. Es können daher ab Zeitpunkt der Buchung alle Geräte des Unternehmens an jedem Standort auf die Software zugreifen. Dies erleich­tert speziell im Außendienst die Arbeit erheblich. Denn so können auch die Außen­dienst­mitarbeiter jeder­zeit auf die Tourenplanung und die Aufträge zugreifen.

MEHR ZEIT FÜR DIE WICHTIGEN DINGE

SaaS im Bereich der Tourenplanung bietet den Unter­nehmen die Möglich­keit, sich auf die wich­tigen Dinge des Kern­geschäfts zu konzen­trieren. So müssen Unternehmen sich nicht plötzlich eigen­ständig um das Hosting und die Wartung der Software kümmern. Stattdessen profi­tieren Unternehmen von den vielfäl­tigen Vorteilen einer modernen SaaS-Touren­planungs­software mit einer hohen Flexibi­lität.

FAZIT: SAAS ALS ZUKUNFTS­MODELL

SaaS ist für alle Unternehmen ein viel­ver­sprech­endes Zukunftsmodell. Denn durch eine geringe Anfangs­investi­tion, einen geringen administra­tiven Aufwand und eine hohe Kosten­transparenz bietet sich ein einfacher Zugang zu Best-of-Breed-Software­lösungen.

Zudem ist SaaS sehr schnell einsatz­bereit. Durch regel­mäßige Updates und einer schnellen Behebung von Fehlern, bleibt das System stets auf dem neuesten Stand. Weiterhin werden auch in regel­mäßigen Abständen neue Funktionen integriert, sodass die nutzenden Unternehmen auch in Zukunft immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben.


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