BLOG / COMPANY

R emote Onboarding in Corona-Zeiten? Das geht! Wir haben unseren Onboarding Prozess bereits vorletztes Jahr komplett digitalisiert.

Wenn wir eine*n Bewerber*in in eine*n neue*n Mitarbeiter*in umwandeln konnten, wird der Arbeitsvertrag per Post verschickt. Sobald dieser unterschrieben hier eingetroffen ist, stoßen wir einen Onboarding Prozess in unserem Bewerber- und Personal­management­system HRworks an. Darüber erhält der oder die neue*r Mitarbeiter*in eine E-Mail mit einem Link. Über den Browser kann er nun verschlüsselt und geschützt alle seine personal­relevanten Unterlagen als PDF-Datei hochladen und seine gehalts­relevanten Daten einpflegen. Das spart Papier, Zeit und Nerven auf beiden Seiten.

Zum ersten Arbeitstag erhält der/die neue Mitarbeitende darüber hinaus einen detaillierten Einarbei­tungsplan, um die Orien­tierung in der ersten Zeit zu gewähr­leisten.

Mindestens einmal pro Quartal planen wir eine Newbie-Week, in der neue Mitarbeiter intensiv über Kultur, Historie und Aufbau des Unternehmens geschult werden. Wie das vom 21.-23.04. ablief, möchte ich hier einmal näher berichten, denn auch ich bin noch nicht lange bei FLS und habe jetzt meine erste Newbie Week erlebt.

21.04. | VON FRETTCHEN UND ANDEREN SPIRIT ANIMALS

Zu Anfang der Newbie Week hat uns Jens Stief, CEO der FLS und der Solvares Group, willkommen geheißen. Der Tenor seiner Ansprache: Auf die Mitarbeiter kommt es an.

Als kleines Warm-up wurden alle Newbies gebeten, vorab ihren Namen, ihre Position und ihr Spirit Animal bei Miro (ein virtuelles Whiteboard, an dem gleich­zeitig mehrere Personen arbeiten können) anzugeben. In einer kleinen Vorstellungs­runde wurde dann berichtet, warum sich jede*r sein/ihr Tier ausgesucht hat. Damit waren schon ein paar Lacher sicher: Von einem Oktopus über einen Adler, einer Ente bis hin zu einem Frettchen waren die verschie­densten Tiere vertreten.

Anschließend wurden wir noch einmal intensiv über die Mitarbeiter-Benefits bei FLS aufgeklärt – neben Essens­zuschuss im Firmen­restaurant, Firmenpedelec (im Volksmund E-Bike) und Aufbesserung der betrieb­lichen Alters­vorsorge (bAV), wurde noch das betriebliche Gesundheits­management vorgestellt. Anschließend gab es in Blitzlicht-Präsen­tationen interaktive Einblicke in die Abteilungen Marketing, Product, Sales und Presales.

22.04. | MAGISCHE ECHTZEIT-OPTIMIERUNG

Der zweite Tag drehte sich rund um das Herzstück der Firma: Unsere Software und der Algorithmus, der die „magische Echtzeit-Optimierung“ in der Tourenplanung schafft – und das mit Vorzeige­resultaten, mit denen wir unsere Mitbewerber in Ausschrei­bungen regelmäßig abhängen. Diese Schulung bewirkte nicht nur ein tieferes Verständnis für unser Produkt, sondern erfüllt uns auch ein Stück weit mit Stolz, für einen Vorreiter im Field Service Management zu arbeiten.

23.04. | SCRUM – EIN RUGBY-SPIELZUG?

Am letzten Tag haben wir weitere Einblicke in die Arbeitsweise unserer Software-Developer erhalten, die begeistert über das SCRUM-Framework und Teamarbeit referierten – und nein, beim Thema SCRUM geht es tatsächlich nicht um den britischen Ballsport Rugby (hier erklärt mein Kollege Tim Hartnack mehr zu der Arbeitsweise nach SCRUM bei FLS).

Zu guter Letzt stellten sich noch die Abteilungen Consulting, Service und Documen­tation vor. Der Tag wurde mit einer Feedback­runde mit Merle Hogrefe – Koordi­natorin der Newbie-Week und Head of HR – abgeschlossen, denn Innovation und Weiterent­wicklung sind auch hier wichtig.