
CASE STUDY / ATB WATER
FÜR EINE WELT MIT SAUBEREM WASSER – ATB WATER GMBH HEBT DEN KUNDENSERVICE AUF EINE NEUE EBENE

- Schnelle und verbindliche Terminvergabe
- Einsparung erheblicher Zeitressourcen beim Kunden
- Reduzierung der Planungsaufwände in der Disposition
- Effiziensteigerungen durch cleveres Monitoring
- Erhöhte Transparenz der Serviceprozesse
- Erweiterungen des Leistungsspektrums
- Steigerung der Auftragsdurchsätze um 28,5 %
- Ableitung der Zieldefinition im Unternehmen für den technischen Außendienst
- Operationalisierung der Ziele und Berücksichtigung möglicher Zielkonflikte
- Umwandlung in unterstützende systemische Planungskriterien für FLS VISITOUR
- Schulung der Disponenten in Ad-hoc-Anfragen
70 Prozent unseres Planeten sind mit Wasser bedeckt. Klar, dass dem Thema Wasser eine große Bedeutung zu kommt. Aber nicht immer ist das Wasser sauber und für uns Menschen direkt nutzbar. Nur rund ein Prozent, der auf der Welt verfügbaren Wasserreserven hat Trinkqualität.
Kein Wunder, dass es einer der wertvollsten Rohstoffe des 21. Jahrhunderts ist. Als Faktor Mensch tragen wir jedoch wesentlich zur Wasserverschmutzung bei. Der Fokus unserer Gesellschaft verändert sich und so rückt die nachhaltige und ressourcenschonende Nutzung von Wasser in den Fokus.
Die ATB WATER GmbH mit Hauptsitz in Porta Westfalica sowie an vier weiteren Standorten in Europa und den USA hat sich diesen Fokus als Unternehmensziel gesetzt und positioniert sich seit über 25 Jahren als weltweit agierender Spezialist und Marktführer für dezentrale und semizentrale Abwassersysteme – von der standardisierten Kleinkläranlage über anwendungsspezifische Lösungen für beispielsweise die Lebensmittelverarbeitung oder den Tourismusbereich bis hin zu Komponenten für die Ausrüstung von Kläranlagen, für „eine Welt mit sauberem Wasser“.
VON KUNDENSERVICE UND PREDICTIVE MAINTENANCE
Bei mehr als 100.000 eingebauten Kleinkläranlagen, die das Abwasser von mehr als 500.000 Menschen reinigen, sind ein guter Kundenservice und regelmäßige und vorausschauende Wartungen (Predictive Maintenance) unerlässlich.
Um dies sicherzustellen, entschied sich ATB WATER bereits 2013 dafür, den technischen Außendienst in Deutschland mit FLS VISITOUR zu planen und so durch regelmäßige und proaktive Wartungen die zuverlässige Reinigung des Abwassers sicherzustellen. Mit der Erweiterung auf FLS MOBILE im Jahr 2014, wurde der Kundenservice auf eine weitere Ebene gehoben.
So verfügen die Techniker über alle notwendigen Auftragsinformationen, über optimal ausgestattete Servicefahrzeuge, die alle relevanten Ersatzteile beinhalten und kommunizieren transparent an den Kunden, wann sie eintreffen. Auch die unterschiedlichen Skill-Sets, ob Ver- und Entsorger oder Elektriker, werden für die Auftragsarten berücksichtigt.
OPTIMIERUNG DER GESAMTEN PROZESSKETTE – MITTELS VOLLSTÄNDIG AUTOMATISIERTER PLANUNGSABLÄUFE
Im Frühsommer 2020 wurde mit dem ATB Water Kundendienstleiter Kevin Wintergrün und FLS Projektmanager Gregor Lausberg gemeinsam analysiert, welche einfachen Möglichkeiten es zur Optimierung in der gesamten Prozesskette gibt. Dabei haben sie eine Vielzahl von Punkten identifiziert, die im Zusammenspiel ein Erfolgsrezept ergeben:
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Ableitung der Zieldefinition im Unternehmen für den technischen Außendienst
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Operationalisierung der Ziele und Berücksichtigung möglicher Zielkonflikte
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Umwandlung in unterstützende systemische Planungskriterien für FLS VISITOUR
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intensive Schulung der Disponenten zu einer kompetenten Betreuung bei der Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen im Tagesgeschäft mittels FLS VISITOUR
Durch die identifizierten und vollständig durchgeführten Maßnahmen gewannen die Disponenten ein stärkeres Verständnis und Vertrauen in die Lösung FLS VISITOUR und den dahinterstehenden Planungsalgorithmus PowerOpt.
Die Software zur Tourenplanung und -optimierung in Echtzeit

Das Beste:
Wenn sich im Tagesverlauf etwas ändert, können Sie die Touren stets sofort re-optimieren. So steuern Sie Ihren Außendienst und Service auch bei einem äußerst dynamischen Auftragsgeschehen jederzeit optimal, egal, was passiert.
VERSUCH MACHT KLUG – TESTREIHEN ZUM WISSENSAUFBAU
Testreihen und Versuchsebenen stellen einen großen Vorteil der FLS-Software und des Services bei FLS dar. So konnten die Mitarbeiter:innen der ATB WATER GmbH mit „echten“ Daten die oben beschriebenen und erarbeiteten Maßnahmen auf Herz und Nieren testen. Durch parallele intensive Gespräche mit FLS-Projektmanager Gregor Lausberg, konnten alle Szenarien durchgetestet werden, mit dem Ergebnis eines äußerst erfolgreichen anschließenden Go-Live der Maßnahmen.
EFFIZIENZSTEIGERUNGEN DURCH CLEVERES MONITORING
Im vierten Quartal des Jahres 2020 wurden standardisierte Erweiterungen integriert und vollständig sowie komplikationslos live genommen. Das zusätzlich etablierte Monitoring liefert nun wichtige Eckdaten, aus denen wertvolle Erkenntnisse abgeleitet werden, um weitere Effizienzsteigerungen zu ermöglichen. Trotz der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, konnte eine Steigerung zum Vorjahreszeitraum realisiert werden.
Kevin Wintergrün, Kundendienstleiter bei ATB WATER, beschreibt die Wirkung folgendermaßen:
„Es ist inzwischen eine Freude in FLS VISITOUR zu schauen. Der ganzheitliche Planungs- & Optimierungsansatz von FLS unterstützt uns an vielen Stellen, wir sind schneller und effizienter beim Kunden und konnten eine signifikante Reduzierung der Planungsaufwände in der Disposition verzeichnen.“
„Die anfänglichen Widerstände waren groß, bis wir zusammen mit FLS zeigen konnten, was wirklich und realistisch möglich ist. Die erzielbaren Ergebnisse haben uns selbst überrascht. Der eingeschlagene Weg bringt unser Unternehmen wirklich weiter“, so Wintergrün.
EIN BLICK IN DIE ZUKUNFT
Gemeinsam wird derzeit mit allen Beteiligten an Optimierungen im Reporting sowie der Einbindung neuer technischer Möglichkeiten gearbeitet.
Dieses bildet die Grundlage für den weiteren Serviceausbau und der Erweiterung des Leistungsspektrums. Für die Umsetzung mit FLS MOBILE werden selbstverständlich auch effiziente Abläufe berücksichtigt, damit die Techniker von ATB WATER immer besser unterstützt werden können.
„Durch die Optimierung der Auftrags- und Routenplanung, konnten im Feld erhebliche Zeitressourcen geschaffen werden, was zu einer zusätzlichen erfolgreichen Erweiterung des Serviceportfolios beitrug.
Wir sind gespannt, welche weiteren Ergebnisse wir nach dem Ausbau des Leistungsspektrums verzeichnen können. Optimieren ist ein kontinuierlicher Prozess. Diese DNA bringt FLS VISITOUR im Standard für uns mit“, freut sich Kevin Wintergrün.Auch Gregor Lausberg, Leiter des Projekts und Consultant bei FLS GmbH, hebt die Zusammenarbeit hervor: „FLS VISITOUR ist ein geniales Instrument und wie jedes Instrument braucht es Zeit, Neugierde, Teamgeist und Zielstrebigkeit, um es zum optimalen Klingen zu bringen. ATB Water bringt alle Kriterien mit, um heute und morgen immer wieder neue optimierte Ergebnisse erklingen zu lassen.“
- Schnelle und verbindliche Terminvergabe im Kundenservice
- Einsparung erheblicher Zeitressourcen beim Kunden
- Reduzierung der Planungsaufwände in der Disposition
- Effiziensteigerungen durch cleveres Monitoring
- Transparenz der Serviceprozesse
- Erweiterungen des Leistungsspektrums
- Steigerung der Auftragsdurchsätze um 28,5%
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